- automatiserer og effektiviserer
”Pilgrims nye integrationsløsning har automatiseret alle processer fra ordremodtagelse til elektronisk fakturering og udskrivning af labels. Det letter salgssupporten og sparer os for mange timers manuel indtastning af ordrer.”
Sådan fortæller ERP Manager hos Pilgrim A/S, Lars Sørensen. Pilgrim har i samarbejde med Vertica A/S implementeret integrationsløsningen på baggrund af krav fra optikerkæden Synoptik A/S, der forhandler Pilgrims solbriller og brillestel.
Modebriller til tiden
Pilgrim er et dansk smykkefirma, der producerer modesmykker og -tilbehør til mænd og kvinder. Udover smykker sælger Pilgrim også solbriller og brillestel.
Tidligere modtog Pilgrim ordrer fra de 292 Synoptik-butikker i Danmark, Norge, Sverige og Grønland på mail. Efter modtagelse skulle Pilgrims medarbejdere manuelt indtaste ordrerne i økonomisystemet og udskrive tilsvarende fakturaer. Sidst skulle labels udskrives fra et andet system.
Alle disse processer kører nu automatisk, og det sparer Pilgrim for mange timers indtastning. Yderligere betyder den automatiske håndtering af dokumenterne, at ordren kommer hurtigere igennem de interne processer og bliver hurtigere klar til afsendelse.
EDI er del af fremtiden
Synoptik er den første af Pilgrims kunder, der kræver, at deres leverandører kan overføre dokumenter elektronisk, men Pilgrim oplever, at flere og flere større kunder og kæder efterspørger løsninger som disse. Efter oplevelsen med Synoptik er det ikke noget, der skræmmer Pilgrim. Snarere tværtimod, nu hvor de også internt har oplevet løsningens mange fordele.
Ambitiøs tidsplan blev imødekommet
Også samarbejdet med Vertica er forløbet gnidningsløst. Lars Sørensen fortæller imponeret:
”Samarbejdet med Vertica er forløbet rigtigt godt. Vi har oplevet nogle meget kompetente konsulenter, der har leveret til tiden på trods af den meget ambitiøse tidsplan, vi lagde for dagen.”
På kun fire uger er løsningen blevet klar til brug, inkl. opsætning og installation af BizTalk Server samt tilpasning af forretningsløsningen.
Fakta om løsningen
Pilgrim bruger økonomi-systemet Microsoft Dynamics AX. De har valgt Microsoft BizTalk Server som integrationsplatform, fordi de to systemer er fuldt integrérbare. BizTalk Server kan desuden integreres med andre systemer, blandt andet Microsoft Commerce Server, som Pilgrim bruger på deres e-shop.
Nye integrationsprojekter
I øjeblikket er Pilgrim i gang med endnu et integrationsprojekt sammen med Vertica. Dette handler om integration af e-shoppen. Gennem BizTalk Serveren bliver e-shoppen integreret direkte med økonomisystemet, så fakturering og forsendelse kan foregå automatisk, præcis ligesom det nu er tilfældet med samhandlen med Synoptik.