Pilgrim er et dansk smykkefirma, etableret i 1983, der producerer modesmykker og -tilbehør samt sælger solbriller og brillestel til mænd og kvinder. Pilgrim har hovedkvarter i Skanderborg og repræsenteres i dag ved over 4000 forhandlere og 50 konceptforretninger rundt om i verden.
Udfordringen
Tidligere modtog Pilgrim ordrer fra de 292 Synoptik-butikker i Danmark, Norge, Sverige og Grønland på mail.Efter modtagelse skulle Pilgrims medarbejdere manuelt indtaste ordrerne i økonomisystemet, Microsoft Dynamics AX og udskrive tilsvarende fakturaer. Sidst skulle labels udskrives fra et andet system.
Pilgrim havde derfor brug for en integrationsløsning der kunne automatisere disse processer og spare dem tid.
Løsningen
Pilgrim har i samarbejde med Vertica implementeret en integrationsløsning efter krav fra optikerkæden Synoptik A/S, der forhandler Pilgrims solbriller og brillestel.
Valget af integrationsplatform faldt på Microsoft BizTalk Server, der er fuldt integrérbart med Pilgrims økonomisystem. BizTalk Server kan desuden integreres med andre systemer, blandt andet Microsoft Commerce Server, som Pilgrim bruger på deres e-shop.
Resultaterne
Som resultat kører de pågældende processer nu automatisk og det sparer Pilgrim for mange timers indtastning.
Yderligere betyder den automatiske dokumenthåndtering, at ordren kommer hurtigere igennem de interne processer og bliver hurtigere klar til afsendelse.
- Pilgrims nye integrationsløsning har automatiseret alle processer fra ordremodtagelse til elektronisk fakturering og udskrivning af labels. Det letter salgssupporten og sparer os for mange timers manuel indtastning af ordrer, fortæller ERP-Manager hos Pilgrim A/S, Lars Sørensen.
- Samarbejdet med Vertica er forløbet gnidningsløst. På fire uger blev løsningen klar til brug, inkl. opsætning og installation af BizTalk Server samt tilpasning af forretningsløsningen, slutter Lars Sørensen.
Projekt har medfødt et andet integrationsprojekt for Vertica og Pilgrim, hvor webshoppen er blevet integreret direkte med økonomisystemet, også via BizTalk Serveren. På den måde kan fakturering og forsendelse foregå automatisk, præcis ligesom det nu er tilfældet med samhandlen med Synoptik.