Payday er en 100% online virksomhed med kontor i Helsingør. Payday udbyder et online lønsystem, som giver virksomheder muligheden for at outsource deres lønadministration. Udover direktøren Winnie Schmidt består virksomheden af fem medarbejdere, og kundegruppen er nogenlunde lige fordelt på offentlige og private virksomheder.
Ejer af Payday, Winnie Schmidt, fornemmede at lønadministrering volder mange virksomheder problemer pga. de mange skiftende love, regler, cirkulærer osv., hvilket oftest er grunden til der opstår fejl i forbindelse med lønsedler. Mange virksomheder efterspørger en lettere og mere overskuelig måde at føre lønadministration på.
Derfor kom hun på ideen at skabe et virtuelt lønkontor så virksomheder kunne outsource denne funktion og lade Payday holde styr på og integrere regler for barsel, pension, tillæg, sygedagpenge, feriepenge m.m. i lønsystemet.
Udfordringen
Payday ønskede et nyt online lønssytem, som er let at vedligeholde, når nye regler pålægger ændringer, og som kan bruges i alle de systemer, kundernen i forvejen kender.
Endvidere lå der også en teknisk udfordring i at få lavet en ”motor”, som Winnie Schmidt selv kunne tilpasse med nye regler for at tage hånd om nytilkomne virksomheder, og ikke mindst ny lovgivning.
Løsningen
Hvis projektet skulle være rentabelt var det nødvendigt at Winnie kunne arbejde med reglerne, uden at skulle bestille udvidelser til systemet hver gang. Efter en del overvejelser fandt man frem til at benytte Excel dokumenter til at beskrive alle de her beregninger, da Winnie allerede dengang var rigtig dygtig til at bruge Excel.
Udviklingen af systemet skete i samarbejde med Vertica – et samarbejde der, grundet projektets størrelse var baseret på daglig og tæt dialog parterne imellem.
- Inden vi skulle have udviklet vores projekt, holdt vi en række møder med forskellige softwareleverandører. Men kun hos Vertica fik vi en god mavefornemmelse af, at her var der nogen, der forstod vores ønsker og krav til projektet. Og det holdt stik hele forløbet igennem, fortæller Winnie Schmidt.
Resultaterne
Winnie Schmidt har været særligt begejstret over den lette tilgængelighed til al dokumentation og planlægning via Verticas extranet. Det giver kunden en tryghed at kunne følge projektet helt ned til sidste detalje og specielt for Winnie Schmidt, der ikke havde noget kenskab til de tekniske krav, var det rart at vide at hun trygt kunne overlade denne del til Vertica.
Således har Vertica og Payday udviklet et nyt solidt online lønsystem, der er let at vedligeholde for Payday selv.