Aurora Group består af fire selskaber og er Nordens førende servicevirksomhed med aktiviteter inden for logistik og distribution af tilbehør til forbrugerelektronik til det nordiske konsumentvaremarked. Aurora Group Danmark A/S med domicil i Ballerup ved København, varetager salget til det danske, færøske, islandske og grønlandske marked, og er samtidig moderselskabet i Aurora Group.
Udfordringen
Aurora Group har hidtil benyttet et gammelt EDI-system, som har arbejdet sammen med virksomhedens ERP-system Concorde, som også er af ældre dato.
- Vores eksisterende EDI-system var gammelt og ufleksibelt, så da vi besluttede at skifte til et nyt økonomi-system (Dynamics Axapta), blev det klart for os, at der skulle ske noget med EDI-delen også. Enten skulle vi forsøge at flette det gamle EDI-system ind i det nye ERP-system – og det ville blive noget værre rod - eller også skulle vi lægge vores EDI over på BizTalk, fortæller Henrik V. Poulsen, der er koncern it-chef i Aurora Group.
Løsningen
Virksomheden havde allerede en BizTalk-løsning, som Microsoft havde installeret, da virksomheden flyttede deres lager til Sverige til en 3PL-leverandør (Third-party Logistics).
- Vores BizTalk var fint oppe at køre, så det var oplagt for os også at lægge vores EDI-system derover. Og da jeg havde fået Vertica anbefalet et par steder, valgte vi at få dem til at hjælpe os med den proces, fortæller Henrik V. Poulsen.
Aurora Group arbejder med mange forskellige tradingpartnere og flere forskellige dokumentformater, der udveksles med partnerne. I stedet for at sende alle ordrer og fakturaer igennem det gamle EDI-system, kører al kommunikation med partnerne nu igennem BizTalk, som konverterer ordrerne til et format, ERP-systemet kan læse – og den modsatte vej med fakturaerne. Det er også sat op med webshoppen, så ordrerne kører direkte ind i ERP-systemet.
Det er en af BizTalk-serverens helt store fordele, at den hele tiden kan udvides til at omfatte nye filtyper, hvilket også er en anden grund til, at Aurora Group har valgt at skifte til BizTalk.
Resultaterne
Aurora Group har fået lagt sin EDI-platform over på BizTalk for at lette dokumentudvekslingen med virksomhedens tradingpartnere og øge fleksibiliteten i forhold til nye filformater.
- Det er blevet meget nemmere at håndtere nye formater, hvis en partner kommer med nye standarder. Den teknologi, vi har valgt, og den måde, det nu er bygget op på, gør, at det er langt nemmere at sætte nye partnere op, forklarer Henrik V. Poulsen og fortsætter:
- Hver gang vi udvikler en ny ting, skal vi teste det hos vores partnere, så implementeringen foregår løbende. Men løsningen er stabil, og det har fjernet meget af presset fra vores gamle system, så det har helt klart været den rigtige beslutning, fortæller Henrik V. Poulsen.